当店の貸切・ご予約について
当店のご予約には「テーブル単位での貸切」と「店舗をまるごと貸切」の2通りがあります。
■テーブル単位での貸切
4名様テーブルを1時間単位でお貸しするご予約です。20名以下程度の少人数でのご予約はこちらがお勧めです。
通常営業の中での貸切(席予約)のため、店内の他のお席には一般のお客様もいらっしゃいますので、ご利用内容は通常営業時の範囲内でお願いいたします。(ポータブルゲームやカードゲームのオフ会等、他のお客様に迷惑のかからないもの)
テーブル数と時間に応じた重量制料金になります。
なお、秋葉原集会所ではテーブル単位での貸切が受けられない時間帯がございますのでご注意ください。
■店舗をまるごと貸切
店舗をまるごと貸し渡す貸切(レンタルスペース)になります。
完全に閉店しての貸切になりますので、テーブルレイアウトの変更や音響設備の利用等、自由度の高いイベントが企画可能です。
また、用途もポータブルゲームオフ会の他に、トークイベント、セミナー、撮影会、プレス発表会等制限はございません。
ご利用人数や用途に関係なく、ご利用時間に応じた利用料金になります。
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テーブル単位での貸切
当店のテーブルを1時間単位でお貸しいたします。
テーブル数はご予約の際に、ご利用人数に合わせて当店スタッフが指定させていただきます。(原則1テーブルは4名様の換算となります)
テーブル数、時間数に応じた従量制料金になり、最低利用時間も2時間以上からでOKなので、20名以下程度の小規模のオフ会等に最適です。
ご予約もご利用日の前日まで承りしております。
秋葉原集会所ではテーブル単位での貸切が受けられない時間帯がございますのでご注意ください。
■ご利用可能人数
店舗によりご利用人数の上限が異なります。
他にご予約が入っている場合、下記の人数より減少しますので、予めご了承ください。
| 秋葉原集会所 |
池袋集会所 |
| 最大5テーブル20名様まで |
最大7テーブル28名様まで |
■料金
店舗により1時間あたりの料金が異なります。
お支払いいただく料金は [時間料金×テーブル数×利用時間] になります。
※最低利用時間は2時間以上からになります。
| 秋葉原集会所 |
池袋集会所 |
| 1テーブル1時間 1,800円 |
1テーブル1時間 1,600円 |
■利用可能な時間帯
池袋集会所は営業時間内であればいつでもご予約できますが、秋葉原集会所は制限がございます。
| 秋葉原集会所 |
池袋集会所 |
予約の開始時刻を下記の中から設定してください。
平日 ： 12:00～20:00
土・日・祝日 ： 6:00～13:00
上記の時間帯の中に予約の開始時刻が設定されていれば、利用時間に上限はありません。 |
いつでもOK |
※秋葉原集会所は予約開始時刻に制限があるため、下記のようなケースは承れません。
×…秋葉原集会所の土曜日 15:00～19:00 (開始時刻が6:00～13:00の範囲外)
×…秋葉原集会所の日曜日 18:00～22:00 (開始時刻が6:00～13:00の範囲外)
×…秋葉原集会所の水曜日 20:00～翌6:00 (一部が営業時間外)
×…秋葉原集会所の日曜日 10:00～11:00 (最低利用は2時間以上から)
■ご予約の流れ
①ご予約は、利用したい店舗店頭、またはお電話にてお申込みください。
※ご利用の前日までにご連絡ください。(先約次第では承れない場合もあります。ご予約はお早めに！)
※メール等、店頭・電話以外でのご予約は承っておりません。
秋葉原集会所 … (03)3255-5858 池袋集会所 … (03)3984-0650
↓
②スタッフまで下記の内容をお伝えください。
(1) 予約したい日
(2) 予約したい時間帯
(3) 利用予定人数(途中参加等、人数の変動がある場合は、その旨を必ず伝えてください)
(4) 代表者の携帯電話番号
↓
③スタッフがご利用人数に合わせて、テーブル数および料金の確認をさせていただきます。
※テーブル数は原則1テーブル4名換算になります。
↓
④ご利用料金は当日の利用前に現金一括でお支払いください。
■注意事項
1. ご予約日やお時間の変更は前日の営業時間内に店舗までお電話にてお願いいたします。(場合によっては承れない場合もございます)
2. 当日、連絡なく30分以上遅刻された場合はキャンセル扱いとさせていただきます。
3. 料金は前払い制となり、原則途中退店されても払い戻しはありません。
4. 遅刻の最中も利用料金は発生しておりますのでご注意ください。
5. テーブル数は人数によりこちらで決定させて頂きます。
※「1テーブルを8人で利用するから、料金は1テーブル分で…」等は周りのお客様のご迷惑になるため、お断りさせて頂いております。同様に、ご予約以外のテーブルはご利用いただけません。
6. 途中参加等、ご利用中に人数増加がある場合はご予約の時点で必ずお伝えください。(無断での人数増加は固くお断りさせていただきます)
7. ご利用内容はポータブルゲームやカードゲームのオフ会等、通常営業の利用範囲以内とし、周囲のお客様に迷惑のかかるご利用はご遠慮下ください。同様に音響設備等はご利用いただけませんのでご注意ください。
8. 代表者様の携帯電話へは、予約に不備やトラブルがあった場合のみご連絡させていただきます。
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店舗をまるごと貸切
秋葉原集会所または池袋集会所の店舗をまるごと貸し渡します。
レンタルスペースとしての扱いになるため、原則店舗の利用方法に制限はありませんので、ポータブルゲームのオフ会以外にも、トークイベント、セミナー、撮影会、プレス発表会といったご利用も可能です。
(テーブル単位での貸切とは異なり、テーブルレイアウトの変更や音響設備の利用、機材の持ち込み等も可能です)
また、池袋集会所は厨房設備を備えているため、簡易イベントカフェにもお使いいただけます。
■収容人数
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秋葉原集会所 |
池袋集会所 |
| 着席 |
60名 |
70名 |
(内訳)
4人用テーブル×8
2人用テーブル×4
4人用ソファ×2
12名用座敷×1 |
(内訳)
6人用テーブル×1
4人用テーブル×5
2人用テーブル×10
4人用ソファ×3
12名用座敷×1 |
| スタンディング |
100名 |
120名 |
■料金
下記の時間重量制の料金になります。 時間料金は曜日と時間帯により異なります。
| 曜日 |
時間帯 |
秋葉原集会所 |
池袋集会所 |
| 月～木 |
6:00～18:00 |
1時間 3,000円 |
1時間 3,000円 |
| 18:00～23:00 |
1時間 7,000円 |
1時間 5,000円 |
| 23:00～翌6:00 |
1時間 5,000円 |
1時間 4,000円 |
金曜
祝前日の平日 |
6:00～18:00 |
1時間 3,000円 |
1時間 3,000円 |
| 18:00～23:00 |
1時間 9,000円 |
1時間 7,000円 |
| 23:00～翌6:00 |
1時間 7,000円 |
1時間 5,000円 |
土曜日
祝前日の日・祝日 |
6:00～13:00 |
1時間 3,000円 |
1時間 3,000円 |
| 13:00～19:00 |
1時間 16,000円 |
1時間 10,000円 |
| 19:00～23:00 |
1時間 9,000円 |
1時間 7,000円 |
| 23:00～翌6:00 |
1時間 7,000円 |
1時間 5,000円 |
| 日・祝日 |
6:00～13:00 |
1時間 3,000円 |
1時間 3,000円 |
| 13:00～19:00 |
1時間 16,000円 |
1時間 10,000円 |
| 19:00～23:00 |
1時間 9,000円 |
1時間 7,000円 |
| 23:00～翌6:00 |
1時間 5,000円 |
1時間 4,000円 |
・最低利用時間は4時間以上になります。
・イベント内容や参加人数(およそ50名以上が目安)によっては、サポートスタッフのチャージ料金(1時間 2,000円)が必要になります。
・オプションの設備利用料金は含まれておりません。
・上記の料金は季節・時期により変動する場合がございます、ご了承ください。
■利用可能設備とオプション
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秋葉原集会所 |
池袋集会所 |
| 無料設備 |
ソフトドリンクサーバ
有線放送
ノートパソコン(2台)
無線LAN設備、インターネット接続
各種充電器(PSP/DS/DS Lite/DSi/携帯電話)
各種攻略本・雑誌 |
ソフトドリンクサーバ
有線放送
無線LAN設備、インターネット接続
各種充電器(PSP/DS/DS Lite/DSi/携帯電話)
各種攻略本・雑誌 |
| 有料設備 |
【音響設備】
ワイヤレスマイク最大6本、CD/MDプレーヤー完備、ipod接続可能、スピーカー×4本
4時間未満…4,000円、4～8時間 …7,000円、8時間以上…9,000円、音響オペレータが必要な場合 1時間3,000円
【液晶プロジェクタ】 最大5台
DVD/DV/VHSプレーヤー完備、PSP、各種ゲーム機(ビデオ出力があること)、パソコン投影可能
4時間未満…1台3,000円、4～8時間 …1台5,000円、8時間以上…1台7,000円
【大型ホワイトボード】 1台
180cm×90cm、黒/赤/青/緑マーカー付き
1日…1,000円 |
【音響設備】
ワイヤレスマイク最大6本、CD/MDプレーヤー完備、ipod接続可能、スピーカー×4本
4時間未満…4,000円、4～8時間 …7,000円、8時間以上…9,000円、音響オペレータが必要な場合 1時間3,000円
【液晶プロジェクタ】 最大2台
DVD/DV/VHSプレーヤー完備、PSP、各種ゲーム機(ビデオ出力があること)、パソコン投影可能
4時間未満…1台3,000円、4～8時間 …1台5,000円、8時間以上…1台7,000円
【厨房設備】
ガスコンロ、電子レンジ、オーブン、冷蔵・冷凍型コールドテーブル(幅120cm)、製氷機(ブロックアイス×1台、クラッシュアイス×1台)、冷凍・冷蔵庫、2層シンク等比較的軽い厨房設備
1時間3,000円
※調理スタッフはお客様でご手配をお願い致します。 |
■ご予約の流れ
①ご予約は本ページの一番下にあるオーダーフォームより必要事項を記入の上、お申込みください。
貸切の最中は閉店となるため、営業時間変更の告知等の都合上、ご予約は利用日の10日以上前にお願い致します。
※店舗をまるごと貸切は本社管理のため、店舗にお電話頂いても承ることができませんのでご注意ください。
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②3日以内に当店からお電話にてご連絡させていただきます。
※3日以内にご連絡がない場合は、オーダーフォームの不達が考えられますので、お手数ですがご利用予定の店舗までお電話いただき、その旨をお伝えください。
(秋葉原集会所 ： (03)3255-5858 池袋集会所 ： (03)3984-0650)
↓
③日時や内容、利用設備等につきまして確認いたしまして、ご同意いただいた時点で正式なご予約となります。
※必要に応じて現場の下見や直接お打ち合わせも可能です。
※場合によってはご予約の前金を頂く場合もございます。
↓
④ご利用料金は当日の利用前に現金でお支払いください。
■キャンセルについて
キャンセルの際には、お申込み時にお伝えします専用のお電話番号までお願いいたします。
キャンセルを申請した日時によっては、下記のキャンセル料金が発生いたします。
・ご利用日の10日以上前でのキャンセル … 無料
・ご利用日の2～9日前でのキャンセル … ご利用料金の20%
・ご利用日の前日でのキャンセル … ご利用料金の50%
・ご利用日の当日でのキャンセル … ご利用料金の全額
※貸切料金のみ対象となります。(設備利用料金は対象外となります)
■注意事項
1. 既にご予約が入っている時間帯は承ることができません。
2. 料金の支払いは当日のご利用前に現金でお支払いください。なお、ご予約頂いた日時によってはご利用料金の10～20%を事前に弊社銀行口座へのお振込みまたは、店頭でお支払いをお願いする場合がございます。
3. 下記に該当する内容でのご利用はお断りいたします。
・騒音や異臭等により近隣へ迷惑をかける恐れのある内容。
・店舗を著しく汚したり、設備等を破損する恐れのある内容。
・法律、法令、公序良俗等に違反する内容。
・その他、当店が不適当と判断する内容。
4. 有料設備は日時によりご利用いただけない場合もございます。お電話の際に必ずご相談ください。
5. ご利用当日の運営スタッフはお客様でご手配をお願い致します。
6. 当日は当店のスタッフの指示に従ってください。
≪お申し込みはこちらのオーダーフォームよりお願いいたします≫
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